Secrétaire comptable
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
L'animateur d'accueil et administratif H/F est présent(e) pour l'accueil, l'information, l'orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l'accueil, l'animateur est également un soutien administratif et comptable.
Vos missions dans l'animation de l'accueil :
- Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l'interlocuteur recherché,
- Accueillir physiquement et par téléphone,
- Créer les conditions d'une relation de qualité,
- Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation ),
- Assurer les appels extérieurs en cas d'annulation,
- Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc.,
- Garantir la qualité d'accueil sur l'aménagement de l'espace et la gestion de l'affichage du hall,
- Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc.,
- Veiller et s'informer sur les évènements du quartier,
Vos missions dans l'administratif et la comptabilité :
- Sortir les listes de présence et faire le suivi,
- Assurer les inscriptions et les cotisations des adhérents et son suivi,
- Inscrire les réservations des stages, évènements,[...]
